مهارات إدارة الوقت

لا يختلف اثنان في أهمية تحديد الإنسان لنفسه أهداف معينه و سعيه لتحقيق هذه الأهداف.

فالنجاح و الإبداع لا يُـعتد به إلا إذا تم في حدود الوقت المحدد لتحقيق تلك الأهداف, أي إدارة فعّاله للوقت. لذا وجب علينا مراعاة أن الوقت المحدد لتحقيق هذه الأهداف لا يقل أهمية عن الأهداف. أورد المعجم الوسيط معنى الوقت بأنه “مقدار من الزمن قُـدّر لأمر ما”.

أهمية الوقت:

١- إن الوقت هو عمر الإنسان وحياته كلها.
٢- العمر محدد ولا يمكن زيادته بحال من الأحوال ”مورد شديد الندرة“ .
٣- مورد غير قابل للتخزين ” اللحظة التي لا استغلها تفني“ .
٤- مورد غير قابل للبدل أو التعويض .
٥- يحاسب عليه المرء مرتان ” عمره ثم شبابه“ .

فوائد الإدارة الجيدة للوقت :

١-إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية.
٢-التخفيف من الضغوط سواء في العمل و ضغوط الحياة .
٣- تحسين نوعية العمل.
٤- تحسين نوعية الحياة غير العملية.
٥- قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة.
٦- قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي.
٧-تحقيق نتائج أفضل في العمل.
زيادة سرعة إنجاز العمل.
٨- تقليل عدد الأخطاء الممكن ارتكابها.
٩- تعزيز الراحة في العمل.
١٠- تحسين إنتاجيتك بشكل عام.
١١- زيادة الدخل.

لماذا يضيع الناس أوقاتهم؟

١- لا يدركون أهمية الوقت .
٢- ليس لهم أهداف أو خطط واضحة .
٣- يستمتعون بالعمل تحت ضغط .
٤- سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت .
٥- عدم المعرفة بأدوات و أساليب تنظيم الوقت

سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت

1- لا يوجد لدي وقت للتنظيم

2- المشاريع الكبيرة فقط تحتاج للتنظيم

3- الآخرين لا يسمحون لي بتنظيم الوقت

4- كتابة الأهداف والتخطيط مضيعة للوقت

5- لا أحتاج لكتابة أهدافي أو التخطيط على الورق، فأنا أعرف ماذا علي أن أعمل.

6- حياتي سلسلة من الأزمات المتتالية، كيف أنظم وقتي؟!

سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي توفير الوقت

١- تحديد الهدف .
٢- التخطيط.
٣- احتفظ دائما بقائمة المهام To-do List .
٤- التحضير للغد .
٥- استخدام أدوات تنظيم الوقت .
٦- انشر ثقافة إدارة الوقت .
٧- عدم الاحتفاظ بمهام معقدة ( تقسيم المهام إلي مهام فرعية) .
٨- لا تحتفظ بالمهام الثقيلة علي نفسك (انته منها فورا).
٩- لا تكن مثاليا .
١٠- رتب أغراضك .
١١- الاتصال الفعال ( التأكد من وصول الرسالة كما تعنيها).
١٢- لا تتأخر في الوصول لمكان العمل .
١٣- التحضير للمهام المتكررة Check List .
١٤- تجميع المهام المتشابهة .
١٥- ارتدِ ساعة (راقب الوقت في أي مهمة تقوم بها).
١٦- تأريخ المهام (حدد لنفسك تاريخا أو زمنا للانتهاء من أي مهمة) .
١٧- المساومة في تحديد المواعيد .
١٨- لا تحتفظ بمهام ناقصة ( انته من كل مهمة بدأتها) .
١٩- لا تهمل كلمة ” شكرا“ .
٢٠- لا تقدم خدمات لا تجيدها .
٢١- تعلم القراءة السريعة .
٢٢- استغلال وقت السيارة – الانتقال – السفر .
٢٣- لا تحتفظ بمقاعد مريحة في مكتبك .
٢٤- علق لافتة مشغول إنهاء المهام المحتاجة للتركيز .
٢٥- استخدم التليفون بفاعلية .
٢٦- تنمية مهارات التفويض .
٢٧- اعرف نفسك ودورات أدائك اليومي ذهنيا و بدنيا .

اترك تعليقًا

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *